本文将深入对比16款热门的工作待办事项App：1.PingCode； 2.Worktile； 3.日事清； 4.滴答清单； 5.Microsoft To Do； 6.飞项； 7.Trello； 8.石墨文档； 9.轻流等。

在企业管理与团队协作日益复杂的今天，如何高效安排每日任务、分配项目进度、追踪执行情况，成了许多企业关注的重点。此时，一款好用的工作待办事项App，不仅能帮助个人提升工作效率，更能促进整个团队的执行力与协作力。本篇文章将精选并评测 16款市场主流的工作待办事项App，从功能、易用性、协作能力到适用场景全方位解析，助你快速选出最适合你或团队使用的任务管理工具。

一、热门的工作待办事项App有哪些

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队todo事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2.Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.日事清

日事清是一款集个人效率与团队协作于一体的工作待办事项App，致力于帮助用户实现从日程规划到项目执行的全流程管理。其界面简洁，操作直观，适用于时间管理爱好者、上班族、学生及中小型团队。通过整合GTD、番茄工作法和四象限等时间管理理念，日事清支持任务多次提醒、周期任务设置、标签分类和进度调节，帮助用户高效安排工作。

日事清的主要功能涵盖任务管理、日程安排、笔记记录、团队协作等多个方面。用户可以通过看板、时间线和列表等多种视图方式，灵活管理和跟踪任务进度。此外，日事清还提供番茄专注模式、自定义提醒、快速任务创建、灵感记录、计划管理、知识管理、数据统计等功能，满足用户多样化的工作需求。其多端同步特性，确保用户在手机、网页、客户端、平板等多个平台上实时更新任务状态。

日事清的优势在于其高度灵活的定制化功能，用户可以根据自身需求调整软件设置和视图，确保每个团队成员都能高效使用。其界面设计简洁直观，操作逻辑清晰，降低了用户的学习成本。此外，日事清注重数据安全，采用阿里云ECS弹性计算和256位HTTPS加密，保障用户数据的安全性。其强大的功能集成和用户友好的设计，使其在众多待办事项App中脱颖而出。

4.滴答清单

滴答清单是一款专注于任务管理与时间规划的效率工具，支持跨平台使用，包括Web、Android、iOS等设备，旨在帮助用户高效完成任务和规划时间。其界面简洁，操作直观，适用于个人和团队的任务管理需求。通过整合GTD、番茄工作法等时间管理理念，滴答清单支持任务多次提醒、周期任务设置、标签分类和进度调节，帮助用户高效安排工作。

滴答清单的主要功能涵盖任务管理、日程安排、笔记记录、团队协作等多个方面。用户可以通过看板、时间线和列表等多种视图方式，灵活管理和跟踪任务进度。此外，滴答清单还提供番茄专注模式、自定义提醒、快速任务创建、灵感记录、计划管理、知识管理、数据统计等功能，满足用户多样化的工作需求。其多端同步特性，确保用户在手机、网页、客户端、平板等多个平台上实时更新任务状态。

滴答清单的优势在于其高度灵活的定制化功能，用户可以根据自身需求调整软件设置和视图，确保每个团队成员都能高效使用。其界面设计简洁直观，操作逻辑清晰，降低了用户的学习成本。此外，滴答清单注重数据安全，采用阿里云ECS弹性计算和256位HTTPS加密，保障用户数据的安全性。其强大的功能集成和用户友好的设计，使其在众多待办事项App中脱颖而出。

5.Microsoft To Do

Microsoft To Do是微软推出的一款跨平台任务管理应用，旨在帮助用户更高效地安排日常工作与个人事务。它由原 Wunderlist 团队开发，延续了简洁易用的设计风格，并与微软生态系统（如 Outlook、Microsoft 365）深度集成，适用于个人、职场人士及小型团队使用。

这款 App 支持创建多个任务列表、设置子任务、截止日期和提醒，还提供“我的一天”功能，帮助用户每天聚焦关键事项。与 Outlook 的无缝联动让邮件任务管理更直观，用户还可跨设备同步数据，实现随时随地处理任务。其任务共享与协作功能也适用于轻量级团队协作场景。

Microsoft To Do 的优势在于其系统级集成和企业级安全保障。它依托 Microsoft 的 Exchange Online 进行数据加密与存储，具备高可用性和数据同步能力。界面友好，易于上手，同时兼顾了个人效率与企业办公场景，是微软生态用户的高效辅助工具。

6.飞项

飞项是一款专注于个人与团队任务管理的工作待办事项App，旨在通过“事项流”理念，帮助用户高效组织和协作工作。其设计强调以“事”为核心，将任务的创建、分解、协作和总结整合在一个平台上，适用于职场人士、项目团队以及需要系统化管理任务的用户。飞项支持多端同步，包括手机、PC和小程序，确保用户在不同设备间无缝切换。

飞项提供丰富的功能，涵盖个人待办管理、任务协作、项目管理等方面。用户可以通过多种方式快速创建任务，如小挂件、飞项助手、公众号等，并支持任务的多级拆解和脉络图视图，清晰展示任务结构。在协作方面，飞项允许多人参与同一任务，提供专属IM沟通、文件共享和事项总结功能，提升团队协作效率。此外，飞项还支持OKR目标管理，帮助团队对齐个人与组织目标，实现高效执行。

飞项的优势在于其高度集成的任务管理体系和灵活的协作机制。通过多视图展示（如日历视图、四象限视图、关系图等），用户可以根据需求自定义任务管理方式。飞项还注重知识沉淀，支持事项笔记和文档管理，方便用户回顾和总结。其多平台支持和实时同步功能，确保用户在不同设备上都能高效工作

7.Trello

Trello是一款基于看板管理理念的工作待办事项App，由 Atlassian 维护，适用于个人与团队的任务规划与项目协作。用户通过“看板—列表—卡片”结构，可直观地安排、跟踪和调整各类任务流程，是敏捷开发、内容创作、市场运营等场景中常用的任务管理工具。

Trello 的主要功能包括多看板管理、任务卡片设置（含截止日期、标签、附件、评论等）、自动化规则（Butler）、团队协作、以及与第三方工具（如Slack、Google Drive、Dropbox等）的集成扩展。通过 Power-Ups 功能，还可自定义视图和添加高级功能，提升工作效率与灵活性。

这款App的优势在于其操作直观、界面清爽，适合新手快速上手；同时具备强大的可扩展性，能灵活适配多种项目管理场景。支持多平台同步，团队成员可实时更新任务，协作体验流畅。Trello 提供免费基础功能，并设有多种付费计划以满足不同团队的需求。

8.石墨文档

石墨文档是一款由武汉初心科技有限公司开发的在线协同办公平台，支持文档、表格、幻灯片等多种格式的实时编辑与共享。其设计旨在提升团队协作效率，适用于个人用户和各类企业组织，尤其在远程办公和跨地域协作场景中表现出色。

石墨文档提供任务列表功能，用户可在文档中创建待办事项，设定截止日期，并通过@功能分配任务给相关成员。此外，平台支持多人实时协作编辑，自动保存历史版本，便于追溯和恢复。用户还可以插入图片、表格、附件等多种元素，丰富文档内容。石墨文档还提供项目管理模板，如项目进度看板，帮助团队高效推进任务。

石墨文档的优势在于其高效的实时协作能力和灵活的任务管理功能。通过任务列表和提醒功能，用户可以清晰地安排和跟踪工作进度。其多平台支持和与钉钉、企业微信等工具的集成，增强了在国内办公环境中的适用性。此外，石墨文档注重数据安全，提供权限管理和操作日志功能，保障企业数据的安全性。

9.轻流

轻流是一款无代码工作流与协同平台，旨在帮助企业用户通过可视化的方式快速搭建个性化的管理系统。该平台强调“搭积木式”的系统构建理念，用户无需编写代码即可创建符合自身业务需求的应用，广泛应用于项目管理、审批流程、考勤与日程管理等多种业务场景。

轻流内置了丰富的功能模块，包括项目任务管理、审批流、公文发布、考勤与日程管理等。用户可以通过可视化的表单和流程设计工具，灵活地构建和调整业务流程。此外，轻流还支持数据统计与分析，帮助用户实时掌握各项工作的进度与状态。移动端功能方面，轻流提供了在线填写表单、处理待办事项、查看仪表盘等功能，方便用户随时随地进行业务操作。

轻流的优势在于其高度的灵活性和可定制性，用户可以根据自身需求快速搭建和调整业务系统，降低了企业数字化转型的门槛。平台支持多端同步，确保用户在不同设备上都能实时访问和处理任务。此外，轻流注重数据安全，采用多种加密技术保障用户信息的安全性。

10.Monday.com

Monday.com 是一款基于云端的工作管理平台，旨在帮助团队高效协作、管理任务和追踪项目进度。通过可视化的界面和高度自定义的工作流程，用户可以根据自身需求创建和调整任务板，适用于各类项目管理、市场营销、客户关系管理等场景。该平台支持多种视图模式，如看板、日历、时间线和甘特图，满足不同用户的使用习惯。

Monday.com 提供丰富的功能模块，包括任务分配、进度追踪、文件共享、评论交流等，促进团队成员之间的协作。用户可以利用自动化功能设置重复性任务的触发条件，简化工作流程。此外，平台支持与多种第三方工具集成，如Slack、Google Drive、Microsoft Teams等，增强了工作效率和数据同步能力。

Monday.com 的优势在于其高度的灵活性和可扩展性，适用于从小型团队到大型企业的不同规模组织。其直观的用户界面降低了上手难度，丰富的模板库和自定义选项使用户能够快速搭建符合自身需求的工作空间。此外，平台提供详尽的报告和分析功能，帮助管理者实时掌握项目进展和团队绩效。

11.我来

我来是一款专注于任务管理与团队协作的工作待办事项应用，旨在帮助用户高效地组织和跟踪个人及团队的工作任务。该应用适用于多种工作场景，包括项目管理、日常任务安排和团队协作等，支持多平台同步，确保用户在不同设备上都能实时访问和更新任务信息。

我来的主要功能包括任务创建与分配、截止日期设置、提醒通知、任务优先级标记、子任务划分以及任务进度跟踪。此外，应用还支持团队成员之间的协作功能，如任务共享、评论交流和文件附件，提升团队沟通效率。用户可以根据项目需求自定义任务视图，如列表视图、看板视图等，以适应不同的工作流程。

该应用的优势在于其简洁直观的用户界面和灵活的任务管理功能，降低了用户的学习成本，提升了使用效率。我来注重数据安全，采用加密技术保障用户信息的安全性。此外，应用提供多平台支持，包括Web、iOS和Android等，满足用户在不同设备上的使用需求。

12.Any.do

Any.do 是一款设计简洁现代、以用户体验为导向的任务管理和待办事项应用，在全球个人用户和小型团队中拥有广泛的用户基础。其核心理念是帮助用户快速记录、清晰组织并高效完成工作任务，通过直观的界面和流畅的操作降低任务管理的认知负担，提升日常工作的条理性和专注度，尤其适合追求轻量级、美观易用的工作流管理工具的用户。

Any.do 的核心功能专注于便捷高效的任务管理，主要包括通过自然语言输入或语音快速添加任务（自动识别日期和时间）、创建自定义列表和文件夹对任务进行分类管理、设置任务的截止日期和提醒（支持多平台通知）、标记任务优先级（星标）、创建子任务分解复杂事项、以及基础的团队协作功能（任务分配、评论，需 Premium 订阅）。其特色功能“每日计划”（Moments）在每天开始时引导用户审阅和规划当日重点任务。日历视图（需 Premium 或连接外部日历）提供了更直观的时间规划视角，部分版本支持简单的笔记和文件附件功能。

Any.do 的主要优势在于其出色的用户体验和界面设计。应用整体设计清爽美观，交互流程极其流畅，使得任务的添加、查看和完成操作非常高效，显著减少了管理任务本身的时间消耗。“每日计划”（Moments）功能有效帮助用户聚焦当日核心事项，提升工作专注力。跨平台同步（涵盖 iOS, Android, Web, 桌面端）速度快且稳定，确保工作待办在不同设备间无缝衔接。基础的任务管理、提醒和列表组织功能免费提供，对于个人用户进行日常工作管理具有吸引力。其自然语言处理和语音输入在快速记录任务方面体验良好。

13.敬业签

敬业签是一款专注于多端同步、长效提醒与事项管理的云便签工具，其核心设计旨在帮助用户高效记录待办事项、设置多样化提醒并确保重要事务不被遗漏。它特别强调数据的实时同步能力和强大的提醒机制，适用于对事项提醒有较高要求的个人用户及需要协同提醒的轻量级团队场景，致力于成为用户可靠的“事项提醒助手”。

敬业签的核心功能围绕事项的记录、提醒与同步展开，主要包括创建文字、图片、声音等多种形式的待办事项清单、为事项设定单次或重复提醒（支持公历/农历、按天/周/月/年等周期）、设置重要事项间隔提醒（每隔一段时间持续提醒直至处理）、绑定微信、短信、邮箱、电话等多种通知渠道推送提醒、基于时间轴查看所有新增及完成的事项历史记录。其特色功能包括团队协作下的任务指派与提醒（需开通相关服务）、事项完成打钩标记以及跨平台（Windows, macOS, iOS, Android, Web）实时同步数据。

敬业签的主要优势在于其强大的提醒功能和可靠的多端同步能力。多样化的提醒设置（尤其是重要事项间隔提醒和多种通知渠道推送）极大地降低了用户遗忘关键任务的风险，适合管理重要截止日期或周期性事务。基于时间轴的设计提供了清晰的事项操作记录，便于回溯。数据在主流平台间同步速度快且稳定，确保用户在不同设备上都能及时获取最新待办信息和提醒。其基础功能免费，界面相对直观，对于核心的待办记录和提醒需求，上手难度较低。在团队轻协作方面，任务指派与提醒功能也具备一定实用性。

14.为知笔记

为知笔记是一款以知识管理和笔记功能为核心的跨平台应用，其首要定位是帮助用户收集、整理和利用信息。虽然它并非一款专门的待办事项应用，但其内置的任务管理模块（“待办清单”或“任务”功能）允许用户在笔记环境中无缝地创建、追踪与工作相关的待办事项，特别适合那些习惯将任务安排与项目资料、会议记录或知识库整合在同一平台中管理的用户，提供了一种基于笔记上下文的任务管理方式。

在待办事项管理方面，为知笔记提供的基础功能包括在笔记页面内创建待办清单（支持简单的任务条目）、为任务设置提醒时间和截止日期、标记任务完成状态（勾选完成）。其核心优势在于任务可以与具体的笔记内容（如项目规划、会议纪要、需求文档）直接关联或嵌入其中，为任务提供丰富的背景信息。用户可以利用文件夹（目录）、标签对包含任务的笔记进行分类管理，部分版本可能支持简单的任务汇总视图。其强大的笔记能力（富文本、Markdown、附件、网页剪藏）为任务描述和资料关联提供了支持。

为知笔记在管理待办事项上的主要优势在于其将任务深度融入知识管理生态。用户无需在任务工具和资料库之间切换，待办事项可以自然地存在于相关的项目笔记、会议记录或学习资料中，确保任务背景清晰可查。这对于需要结合大量信息进行工作的用户（如研究、项目执行、内容创作）尤其高效。其强大的笔记组织和搜索能力使得包含任务的笔记也易于管理查找。作为一款成熟的笔记工具，其在数据安全、多端同步和基础功能的稳定性上有一定保障。对于已在使用为知笔记进行知识管理的用户，利用其内置任务功能可以减少工具数量，保持工作流的统一性。

15.Todoist

Todoist 是一款在全球范围内广受认可且功能强大的跨平台任务管理和待办事项应用，其核心定位是帮助个人和团队高效地捕捉、组织、优先排序并追踪工作任务的完成情况。它以其简洁直观的设计、灵活的任务组织能力和可靠的同步性能著称，适用于从个人日常工作管理到复杂团队项目协作的多种工作场景，旨在成为用户提升生产力的核心工具

Todoist 的核心功能围绕高效的任务管理展开，主要包括利用强大的自然语言处理快速添加任务（自动识别日期、优先级、标签和项目）、通过项目、分区、优先级（P1-P4）和自定义标签等多维度灵活组织任务、设置截止日期与灵活提醒（包括基于位置）、创建子任务分解复杂工作项、分配任务给团队成员并添加评论与文件附件（协作版）、设置重复任务规则以及利用看板视图（部分视图需Pro/商业版）可视化任务流程。其生产力追踪功能（Karma）和详尽的统计报告帮助用户分析完成情况。丰富的第三方应用和服务集成（如邮箱、日历、云存储、沟通工具）进一步扩展了其工作流整合能力。

Todoist 的核心优势在于其出色的速度、可靠性和跨平台一致性（覆盖Web、桌面端、移动端及主流智能手表），确保用户随时随地访问和更新任务。强大的自然语言输入使得任务录入极其高效便捷，显著降低了管理负担。其灵活的任务组织体系（项目、标签、优先级、过滤器）提供了极高的自定义空间，能够适应从简单清单到复杂项目的各种管理需求。稳定快速的同步机制和简洁清爽的用户界面设计提升了使用体验。对于团队用户，其协作功能（任务分配、评论、文件共享）简单有效，商业版还提供更细粒度的权限管理和集中账单。活跃的集成生态也使其易于融入现有工作流。

16.番茄工作待办清单

番茄工作待办清单是一款专注于结合任务管理与番茄工作法的效率工具，其核心目标在于帮助用户通过结构化的时间管理方法来提升工作专注度和任务完成效率。该应用将经典的待办事项清单功能与番茄钟计时器深度整合，设计理念强调简单实用，主要服务于希望利用番茄工作法来克服拖延、保持专注并有序完成工作任务的个人用户。

该应用的核心功能紧密围绕番茄工作法的实践流程，主要包括创建待办任务清单、为每个任务设置预估需要的番茄钟数量（通常1个番茄钟代表25分钟专注工作时间）、启动番茄钟专注计时器（包含专注工作时段和短休息时段）、记录每个任务实际消耗的番茄钟数量以及任务完成状态追踪。它通常提供基础的统计功能，如每日/每周完成的番茄钟数量、任务完成情况概览，部分版本可能包含简单的白噪音或专注模式（屏蔽干扰）来辅助用户进入工作状态。

番茄工作待办清单的主要优势在于其将任务清单与番茄钟计时器进行了直观且操作便捷的一体化设计，用户可以无缝地在记录任务和启动专注计时之间切换，降低了实践番茄工作法的门槛。界面设计通常简洁明了，核心功能突出，学习成本低，用户可以快速上手并专注于任务执行本身。其轻量级的特点也意味着运行流畅，资源占用少。对于希望严格遵循番茄工作法、量化任务耗时并提升单任务专注度的用户来说，这种专注单一方法论的设计提供了清晰高效的解决方案。免费版本通常能满足核心的计时和清单管理需求。

二、什么是工作待办事项App？

工作待办事项App是一种专为个人或团队设计的任务管理工具，旨在帮助用户记录、组织和跟踪日常工作任务。这类应用通常提供任务创建、截止日期设置、提醒通知、优先级排序等功能，帮助用户高效地安排和完成工作。

随着远程办公和灵活工作模式的普及，工作待办事项App的重要性日益凸显。它不仅适用于个人的时间管理，也成为团队协作和项目管理的关键工具。例如，Microsoft To Do、Todoist和滴答清单等应用，因其跨平台同步和协作功能，广受用户欢迎。

三、使用工作待办事项App能解决哪些管理痛点？

在日常工作中，常见的管理痛点包括任务分配混乱、进度不可视、事项易被遗忘等，工作待办事项App正是为了解决这些问题而生。通过集中记录任务并设定提醒，用户能更清晰地掌控工作节奏，避免重要事项因遗忘而延误。

对于团队协作来说，待办事项App提供了共享任务、评论反馈与进度跟踪等功能，显著提升了沟通效率。无论是跨部门协作还是远程办公，都能确保任务清晰、责任明确，帮助管理者及时掌握团队动态，降低沟通成本和项目风险。

四、如何根据行业需求选择合适的工作待办事项App？

不同领域的用户在功能侧重点上差异明显，因此选型时应关注App是否能匹配行业特性。比如制造或软件行业可能更需要甘特图、依赖关系、项目视图等进阶功能，而教育、创意设计等领域则更关注日历集成、笔记与文件附件等轻量化工具。

同时，还需考虑协作规模和预算情况。中小企业可能偏向性价比高的免费App或中档版本，而大型组织则更注重权限管理、数据安全与系统集成能力。理解所在行业的任务结构和协作需求，是选择合适工具的前提。

五、新手如何快速上手使用工作待办事项App？

对于初次使用的用户而言，推荐选择界面友好、功能直观的App作为起点。滴答清单、Microsoft To Do 等应用提供清晰的任务结构与引导式操作，用户可以通过简单的拖拽、打勾完成每日任务清单的管理，迅速建立起任务管理习惯。

此外，新手可先从创建个人每日清单入手，逐步尝试设置标签、提醒与优先级，再扩展到协作、同步等进阶功能。一旦形成习惯，工作效率和执行力将得到显著提升，同时也为后续团队协作打下基础。

六、工作待办事项App未来趋势与功能发展方向

随着企业对数字效率的要求提升，未来的工作待办事项App将进一步朝着智能化和自动化方向发展。AI技术将用于智能提醒、任务推荐与工作模式识别，让用户更省力地管理复杂工作流程。

此外，App之间的整合也将成为趋势。与项目管理、邮件、CRM等系统的无缝集成，将使待办事项工具成为企业运营的“中枢神经”。未来的App不只是记录工具，更是连接任务、时间和协作关系的生产力核心。

总结

选择一款合适的工作待办事项App，并不仅仅是为了记录任务，更是为了打造高效的工作流程。通过对以上16款产品的对比与分析，相信你已能根据自身需求，找到最适合的管理工具。无论你是自由职业者、团队管理者，还是企业IT负责人，一款靠谱的任务管理App，都能为你带来清晰的执行路径与可视化成果。

常见问题解答（FAQ）

1.工作待办事项App是否支持离线使用？大多数主流App（如滴答清单、Todoist）都支持离线使用，任务可本地保存，联网后自动同步。

2.这些App是否支持中文界面？是的，像滴答清单、敬业签、Microsoft To Do 等都提供中文界面，并针对国内用户做了本地化优化。

3.数据会不会丢失？安全吗？主流App一般具备云同步和数据备份机制，同时采用加密存储，建议选择知名厂商的产品更有保障。

4.有没有适合家人或情侣共用的待办事项App？有，如Any.do 和 Todoist 提供共享清单功能，适合生活事务共管，比如购物、日程安排等。

5.我每天任务很多，App会不会变得很乱？不会，多数App提供任务分类、标签、优先级等功能，支持灵活筛选和视图切换，可以高效管理大量任务。

原创文章，作者：shi，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/5207380