在使用大数据集时，用户可能需要将数据分成不同的部分，以便进行单独分析以及更好的可视化。通常，用户在打印数据集时会遇到困难，因为他们不知道如何在 Excel 中插入分页符。因此，他们无法以正确的方式打印数据集。本文将允许他们在必要时插入分页符并以所需的方式打印数据集。
如何在 Excel 中插入分页符：4 种便捷方法Excel 用户经常需要在 Excel 中插入手动分页符。在这里，我们将学习在Excel中插入分页符的4种有效方法。首先，我们将使用页面布局选项卡水平和垂直插入分页符。之后，我们将使用Excel选项自定义框来自定义快速访问工具栏以插入水平和垂直分页符。然后，我们还将介绍使用Subtotal命令来完成同样的事情。最后，我们将使用VBA代码插入分页符。这些方法将允许用户根据自己的要求插入分页符。因此，用户可以比以前更方便地打印数据。这是一个示例数据集，我们将在整篇文章中使用它来解释这些方法。
1.利用页面布局在Excel中插入分页符一开始，这可能是在 Excel 中插入分页符的最简单方法。在这里，我们将使用页面布局选项卡来访问分页符命令。在此方法中，我们将插入水平和垂直分页符。
1.1 水平分页在此方法中，我们将在数据集中插入水平分页符。我们将使用上述数据集来解释该方法。请按照以下步骤完成任务。
第 1 步：
首先，选择要设置分页符的行。在本例中，我们将选择第 8 行。因此，分页符将出现在第 7 行和第 8 行之间。
第 2 步：
接下来，转到页面布局选项卡。之后，点击中断选项卡。最后，从下拉列表中选择插入分页符 命令。
第 3 步：
因此，下图显示了第 7 行和第 8 行之间的水平分页符。
1.2 垂直分页除了前面的方法之外，我们现在将在数据集中插入垂直分页符。我们将使用用于说明之前方法的相同数据集。请按照下面依次出现的步骤进行操作。
第 1 步：
首先，我们将选择要分页的列。在本例中，我们将选择D 列。最终，分页符将出现在C 列和D 列之间。
第 2 步：
其次，转到页面布局选项卡。第三，点击中断选项卡。最后，从下拉列表中选择插入分页符命令。
第 3 步：
因此，我们可以清楚地看到C 列和D 列之间的垂直分页符。
2.应用小计命令插入分页符在下面的方法中，我们将使用小计命令。我们将使用前面提到的数据集来说明此方法。请按照以下步骤执行任务。
第 1 步：
首先，选择包含数据集的任何单元格。在这里，我们选择了B4单元格。
第 2 步：
其次，转到功能区中的数据选项卡。从那里转到大纲 组。最后，从下拉列表中选择小计命令。因此，将出现小计对话框。
第 3 步：
首先，在小计对话框中，转到每次更改部分。从下拉列表中，选择按数据集中的顺序排序或排列的列。在我们的示例中，产品列已清晰排序，所有笔记本电脑条目均位于移动条目后面。此列将提供我们的小计组。如果您的数据集未排序，请使用排序命令对其进行排序。接下来，从函数类型框中选择任意函数。在本例中，我们选择了SUM 函数。在添加小计至选项卡中，我们选择了销售选项来显示两种不同产品的小计销售量。之后，选中复选框，组之间的分页符。最后，选择确定。
第 4 步：
最后，我们将生动地看到数据集中分隔两组的分页符。
3.使用Excel选项在Excel中插入分页符在此方法中，我们将使用 Excel 选项插入分页符。在这里，我们将使用快速访问工具栏来自定义分页符。
3.1 水平分页使用Excel选项自定义框，我们将在数据集中插入水平分页符。请按照下面概述的步骤完成任务。
第 1 步：
首先，单击功能区中的文件选项卡。
第 2 步：
其次，从侧面功能区中选择选项选项卡。
第 3 步：
单击Excel 选项对话框中的快速访问工具栏选项。
第 4 步：
从快速访问工具栏中，转到选择命令来源选项下的框。接下来，选择所有命令选项。之后，从下面的命令列表中选择插入分页符命令。现在，点击添加。因此，插入分页符命令将添加到自定义快速访问工具栏框下。最后，点击确定。
第 5 步：
接下来，选择要插入分页符的行。在本例中，我们将选择第 8 行。然后，转到工作簿的右上角，即快速访问工具栏所在的位置在快速访问工具栏中，单击指示中断的图标。
第 6 步：
因此，我们的水平分页符位于第 7 行和第 8 行之间。
3.2 垂直分页在这里，我们将使用Excel选项插入垂直分页符。请按照下面概述的步骤完成任务。
第 1 步：
首先，单击功能区中的文件选项卡。
第 2 步：
从侧面功能区中选择选项选项卡。将打开Excel 选项对话框。
第 3 步：
现在，从Excel选项对话框中单击快速访问工具栏选项。
第 4 步：
之后，从快速访问工具栏转到选择命令来源选项下的框。选择所有命令选项。然后，从下面的命令列表中选择插入分页符命令。接下来，点击添加。因此，插入分页符命令将添加到自定义快速访问工具栏选项下。最后，点击确定。
第 5 步：
接下来，选择要插入分页符的列。在我们的例子中，我们将选择D 列。现在，转到工作簿右上角的快速访问工具栏。在快速访问工具栏中，单击指示中断的标记图标。
第 6 步：
最后，我们将看到C 列和D 列之间的垂直分页符。
4.应用VBA代码插入分页符这是插入分页符的高级但有效的方法。在这里，我们将使用开发人员选项卡应用VBA代码来插入分页符。因此，请按照以下步骤应用 VBA 代码。如果您没有看到开发人员选项卡，请点击此链接在功能区上显示开发人员选项卡。
第 1 步：
首先，在数据集中选择要设置分页符的行。在本例中，我们选择了包含单元格区域B8:D8的行。
第 2 步：
转到开发人员选项卡 -> 单击Visual Basic选项卡 -> 将出现一个命令窗口。
第 3 步：
在命令窗口中，点击插入选项卡 -> 从下拉列表中选择模块选项。
第 4 步：
现在，将VBA代码插入模块中。
Sub InsertPageBreak()
'Declaring the data types of the variables'
Dim selectionedrange As Range
Dim currentCellvalue As Range
'Assigning value to the variables'
Set selectionedrange = Application.Selection.Columns(1).Cells
ActiveSheet.ResetAllPageBreaks
'Running the for loop'
For Each currentCellvalue In selectionedrange
If (currentCellvalue.Row > 1) Then
If (currentCellvalue.Value <> currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) Then
ActiveSheet.Rows(currentCellvalue.Row).PageBreak = _
xlPageBreakManual
End If
End If
Next currentCellvalue
End SubVBA 代码分解
我们将在 VBA 中使用的函数名称是插入分页符。在这里，我们将采用两个Range类型变量，即： selectedrange 和 currentCellvalue 。然后，我们将范围分配给选定的单元格selectedrange=Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks，这将重置所有分页符（如果存在）。我们会写If (currentCellvalue.Value <> currentCellvalue.Offset(-1, 0).Value) 用If语句来满足根据我们选择的范围进行分页的条件。最后我们将使用xlPageBreakManual 命令以手动方式中断页面。第 5 步：
要运行该程序，请单击运行命令或按F5。
第 6 步：
因此，我们将在所需的行之间看到分页符。
结论在本文中，我们学习了在 Excel 中插入分页符的 4 种有效方法。这些方法将允许用户正确管理和打印他们的数据集。阅读本文后，用户可以手动在数据中插入分页符。这将使打印数据集变得更容易。如果您觉得它有用，请在下面的评论部分告诉我们，并分享有关此内容或我们的任何其他内容的任何建议和想法。感谢您抽出时间。再见！