档案归档是档案管理工作中的关键环节，合理使用印章有助于明确档案的状态、责任和有效性。以下是档案归档过程中常见的印章类型及其使用场景和规范：

01归档章

（一）用途

用于标识档案已完成归档流程，是档案进入正式管理阶段的重要标志。

归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，与档案的编号、日期等信息配合使用。

（二）内容与格式

基本内容：一般包含全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号等要素，可根据单位档案分类方案调整。

格式示例（以矩形章为例）：

全宗号：×××× 年度：××××

保管期限：×××

机构（问题）：×××

件号：×××

02档案管理章

（一）用途

用于标明档案的管理责任主体，如档案保管部门、归档部门等。

可盖在档案封面、卷内目录或备考表上，表明该档案由特定机构负责管理。

（二）内容与格式

基本内容：通常包含单位名称、档案管理部门名称（如 “×× 单位综合档案室”）及日期。

03密级章

（一）用途

用于标识档案的保密等级，如 “绝密”“机密”“秘密” 或 “内部” 等，确保涉密档案的安全管理。

需盖在档案封面、首页或其他显著位置，与保密期限配合使用（如 “机密★10 年”）。

（二）使用规范

密级需根据国家保密法规和单位内部规定确定，严禁随意标注。

涉密档案需单独存放，并建立严格的借阅审批流程。

04作废章/销毁章

（一）用途

作废章：用于标记因内容错误、版本更新等原因需作废的档案，避免误使用。

销毁章：用于经鉴定需销毁的档案，表明其已丧失保存价值，需按规定流程处理。

（二）使用规范

作废章需盖在档案正文或封面的明显位置，可标注 “作废” 字样及日期。

销毁章需配合档案销毁清册使用，注明销毁日期和批准人，通常盖在档案封面或目录页。

05骑缝章

（一）用途

用于多页档案（如成册文件、报表）的侧面或接缝处，确保档案页数完整、未被篡改。

盖章后，各页边缘的印章图案可拼接成完整印章，起到防伪和固定作用。

（二）使用规范

骑缝章需均匀覆盖所有页码的边缘，确保每一页都有印章痕迹。

常见于合同、会议记录、财务报表等重要档案。

06其他专用章

（一）档号章

用于标注档案的唯一档号（如 “××××-××-××-××”），便于档案的检索和管理，通常盖在档案封面或首页。

（二）经办章 / 签字章

用于确认档案内容的真实性和经办责任，可由经办人签字或加盖个人名章，常见于归档审核环节。

07印章使用注意事项

规范性：印章需符合单位公章管理规定，不得私自刻制或滥用。

清晰性：盖章时需保证印泥充足、位置准确，印章文字和图案清晰可辨。

一致性：同一类档案的印章使用位置、格式需统一，确保档案管理的规范性和美观性。

责任追溯：涉及密级、销毁等敏感操作的印章，需留存审批记录，以备追溯。

档案归档印章的合理使用是档案管理标准化、规范化的重要体现。各单位需根据档案类型、管理流程和保密要求，制定适合的印章使用制度，并加强对档案管理人员的培训，确保档案的完整性、准确性和安全性。如有特殊档案管理需求，可参考《归档文件整理规则》（DA/T 22）等国家标准进一步规范操作。

原标题：《档案归档印章及使用规范》